最准确的信息来源永远是瑞士驻华使领馆的官方网站是基于通用规则和常见情况整理的指南,旨在帮助您理解如何正确填写,请在申请前务必访问您所属领区的瑞士使领馆官网,获取最新的表格和具体要求。
第一部分:申请表基本信息与获取方式
- 官方名称:申根签证申请表
- 官方语言:通常需要用英文或使领馆所在国的官方语言填写,瑞士驻华使领馆接受英文或中文填写的申请表,建议选择英文填写,以避免潜在的翻译问题。
- 获取方式:
- 在线填写:这是目前最推荐的方式,您可以通过瑞士官方签证申请网站(https://www.vfsvisaonline.com/china/zh/cn/)在线填写并生成PDF文件。
- 下载PDF表格:也可以在该网站上下载PDF格式的空白表格,手动填写后打印。
- 使领馆网站:直接访问瑞士驻华大使馆或各总领事馆的官网,通常也能找到表格下载链接。
强烈建议使用在线填写功能,因为它会自动检查部分格式,减少填写错误。
第二部分:申请表填写指南(分项详解)
以下是申请表各个部分的详细说明,请根据您的实际情况填写。
第1页:个人信息
- Family name (姓):您的护照上的姓。
- First name(s) (名):您的护照上的名。
- Date of birth (出生日期):格式为
日/月/年,15/08/1990。 - Place of birth (出生地点):精确到城市,
北京市。 - Country of birth (出生国家):
中国。 - Current nationality (当前国籍):
中国。 - Sex (性别):勾选
Male(男) 或Female(女)。 - Passport No. (护照号码):与您的护照完全一致。
- Date of issue (护照签发日期):格式为
日/月/年。 - Date of expiry (护照有效期至):格式为
日/月/年。确保您的护照在您计划离开申根区后仍有至少3个月的有效期。 - Authority (护照签发机关):
北京市公安局出入境管理局。 - National ID card No. (身份证号码):填写您的18位居民身份证号码。
- Type of travel document (旅行证件类型):勾选
Ordinary passport(普通护照)。 - Address in country of residence (居住地址):填写您在中国的详细地址,包括省、市、区、街道、门牌号。
- Postal code (邮政编码):填写您居住地址的邮编。
- E-mail address (电子邮箱):确保这是一个您能正常接收邮件的常用邮箱,使领馆可能会通过此邮箱发送通知。
- Telephone number (电话号码):填写您的手机号码,并加上国家代码
+86。 - Marital status (婚姻状况):根据您的实际情况勾选,如
Single(未婚),Married(已婚),Divorced(离异),Widowed(丧偶)。 - Occupation (职业):填写您的具体职业,如
Software Engineer(软件工程师),University Student(大学生),Teacher(教师),Manager(经理) 等,如果是学生,请写明Student。 - Name and address of employer (雇主名称和地址):
- 在职人员:填写您公司的全称和地址。
- 退休人员:填写
Retired,地址可填写原单位或家庭住址。 - 学生:填写
Student,地址填写学校地址。 - 自由职业者:填写
Self-employed,地址填写您的经营地址或家庭住址。
第2页:旅行信息
- Purpose of the visit (访问目的):根据您的旅行性质勾选最合适的选项。
Tourism(旅游观光)Business(商务考察)Visiting family/friends(探亲访友)Conference/official mission(会议/公务)Cultural/Sports event(文化/体育活动)Airport transit(机场过境)Medical reasons(医疗原因)Other(其他,请注明)
- Number of entries requested (申请入境次数):根据您的计划勾选。
Single entry(单次入境)Double entry(两次入境)Multiple entries(多次入境),首次申请建议选择Single entry。
- Intended length of stay (预计停留时间):填写您计划在申根区总共停留的天数,
15 days。 - Date of the first intended entry (首次计划入境日期):格式为
日/月/年,这是您计划进入申区的第一天。 - Date of the last intended exit (最后计划离境日期):格式为
日/月/年,这是您计划离开申区的最后一天。 - Main destination (主要目的地):填写您在申区停留时间最长的国家,如果您在瑞士待10天,在法国待5天,主要目的地就是
Switzerland。 - Countries to be visited (计划访问的所有申根国家):必须列出您行程中访问的每一个申根国家,无论停留时间长短。
Switzerland, France, Italy
- Address where you will be staying (您在申区的住址):
- 如果行程中有多个住宿地点,可以填写第一个住宿地点的地址,或另附纸详细说明所有住宿地址(酒店名称、地址)。
- 也可以写
Various hotels, details on itinerary(住址多样,详情见行程单)。
第3页:同行人信息
- 如果您与家人(配偶、未成年子女)一同出行,并且使用同一份申请表(家庭申请表),请在此填写他们的信息。
- 如果您与朋友同事一同出行,但各自填写独立的申请表,此部分留空。
第4页:财务支持
- Means of subsistence (经济来源):这是非常关键的部分,您需要证明您有足够的资金支付旅行费用,勾选所有适用的选项。
Personal funds(个人资金)Sponsor's funds(资助人资金)Traveller's cheques(旅行支票)Credit card(信用卡)Bank statements(银行流水)Other(其他)
- Sponsor's information (资助人信息):如果勾选了
Sponsor's funds,需要在此处填写资助人的详细信息,包括姓名、地址、与您的 relationship(关系,如 father, spouse)、职业以及其承担您旅行费用的声明。
第5页:之前的申根签证
- Previous Schengen visas held (过往持有的申根签证):如果您过去10年内获得过申根签证,请在此列出,包括签证签发国家、签证号、签发日期和有效期,如果没有,可以填写
None。
第6页:签名与日期
- Applicant's signature (申请人签名):必须由申请人本人亲笔签名,打印出来后,在指定位置签名。
- Date (日期):在签名下方填写签署当天的日期,格式为
日/月/年。
第三部分:填写样本(英文版)
以下是一个虚构的申请人“张伟”的填写样本,供您参考。
Page 1
| Family name | Zhang |
|---|---|
| First name(s) | Wei |
| Date of birth | 15/08/1990 |
| Place of birth | Beijing |
| Country of birth | China |
| Current nationality | China |
| Sex | Male |
| Passport No. | E12345678 |
| Date of issue | 10/05/2025 |
| Date of expiry | 09/05/2030 |
| Authority | Beijing Exit-Entry Administration |
| National ID card No. | 110101199008150001 |
| Type of travel document | Ordinary passport |
| Address in country of residence | No. 123, Wangfujing Street, Dongcheng District, Beijing, China |
| Postal code | 100000 |
| E-mail address | wei.zhang@email.com |
| Telephone number | +86 138 1234 5678 |
| Marital status | Married |
| Occupation | Software Engineer |
| Name and address of employer | ABC Technology Co., Ltd. |
Page 2
| Purpose of the visit | Tourism |
|---|---|
| Number of entries requested | Single entry |
| Intended length of stay | 10 days |
| Date of the first intended entry | 01/06/2025 |
| Date of the last intended exit | 10/06/2025 |
| Main destination | Switzerland |
| Countries to be visited | Switzerland, France |
| Address where you will be staying | Hotel Interlaken, Höhematte 37, 3800 Interlaken, Switzerland (For the first 5 days) |
Page 3
(This part is left blank as the applicant is traveling alone)
Page 4
| Means of subsistence | Personal funds, Bank statements, Credit card |
|---|---|
| Sponsor's information | Not applicable |
Page 5
| Previous Schengen visas held | None |
|---|
Page 6
| Applicant's signature | (Here, you would sign your name in handwriting) |
|---|---|
| Date | 25/03/2025 |
第四部分:重要注意事项
- 信息一致:申请表上的所有信息(姓名、护照号、出生日期等)必须与您的护照、行程单、邀请函(如有)等材料完全一致。
- 真实准确:所有信息必须真实有效,任何虚假信息都可能导致拒签,并影响您未来的签证申请。
- 完整填写:确保所有需要填写的项目都已填写,没有遗漏,如果不适用某项,可以填写
N/A(Not Applicable)。 - 打印与签名:在线填写完成后,生成PDF文件。务必使用A4纸打印,所有签名部分必须手写签名,打印件要求清晰、无污损。
- 提交方式:将填写并签好的申请表与其他所需材料一同提交给瑞士签证申请中心(VFS Global)。
祝您签证申请顺利!
