这封信在澳洲通常被称为 Letter of Release 或 Clearance Letter，是雇佣关系正式结束时,雇主提供的一份关键文件。

澳洲拿release letter
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什么是Release Letter？

Release Letter 是雇主在员工离职后，出具的官方信函，它确认了双方的雇佣关系已经正式终止,并通常会包含以下信息：

  1. 雇佣确认: 确认您曾在该公司任职。
  2. 职位和任期: 您担任的职位和从何时到何时的工作日期。
  3. 最终工作日期: 您的最后一天工作。
  4. 离职原因: 有时会注明是员工主动辞职还是雇主解雇,但这不是必须的。
  5. 无欠款声明: 确认公司已支付所有应得的薪水、年假、长期服务假等,没有未结清的款项。
  6. 财产归还确认: 确认您已归还所有公司财产，如笔记本电脑、手机、门禁卡、公司信用卡等。
  7. 推荐信（可选）: 有些公司会利用这封信作为一封正式的推荐信,或提供联系方式供未来的雇主参考。

核心作用： 这封信是您正式离职的凭证，对于办理签证续签、申请新工作、Centrelink福利（如JobSeeker）等都至关重要。

如何获取Release Letter？（步骤指南）

获取这封信的过程通常是标准化的,主要分为以下几个步骤：

第1步：正式通知离职

  • 如果您是主动辞职： 根据您的现代奖或合同规定，通常需要提前通知雇主，对于大多数员工，这是 4周 的通知期（具体请查阅您的雇佣合同或Fair Work Ombudsman的指南）。
  • 方式： 最好通过电子邮件发送正式的辞职信，并保留一份发送记录,信中应明确写出您的辞职意向和最后工作日期。

第2步：离职面谈

在您的最后一天工作前后,HR或您的直属经理通常会与您进行一次离职面谈。

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  • 目的：
    • 讨论离职原因。
    • 确认您的最终薪资结算（包括未休年假的支付）。
    • 确认您归还所有公司财产。
    • 询问是否需要一封推荐信或Release Letter。 这是您明确提出要求的关键时机。

第3步：提出正式要求

在离职面谈或通过邮件,您可以明确提出：

"As part of the off-boarding process, could you please provide me with an official Letter of Release or Clearance Letter confirming my employment period and last day of work? This is required for my visa application and future job search."

（作为离职流程的一部分，能否请贵方为我提供一份官方的解除雇佣关系信或离职证明信，以确认我的在职期限和最后工作日期？这需要用于我的签证申请和未来的求职。）

第44步：等待和跟进

  • 时间： 雇主通常需要几天时间来准备和签发这封信,不要期望在离职当天就能拿到。
  • 跟进： 如果在一周后仍未收到,可以礼貌地通过邮件或电话跟进一下。

重要注意事项和常见问题

法律规定是必须的吗？

从法律上讲，澳洲的《公平工作法》并没有强制要求雇主必须提供Release Letter，雇主有义务提供一份正式的最终付款结算单。

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  • 最终付款结算单: 这是法律要求的，必须包含详细的薪资、年假、遣散费（如果适用）等款项的计算明细。
  • Release Letter: 更多是行业惯例和出于善意,但对于员工的后续事务非常重要。

Release Letter 和 Final Payslip 有什么区别？

| 特性 | Release Letter (离职证明信) | Final Payslip (最终工资单) | | :--- | :--- | :--- || 证明雇佣关系、职位、任期、离职日期等。 | 详细列出最后一周的工资、未休年假金额、税额、养老金等。 | | 法律要求 | 非强制，但强烈建议。 | 强制，雇主必须在离职后规定时间内提供。 | | 主要用途 | 签证申请、新工作入职、Centrelink。 | 确认所有应得工资已结清，用于报税。 |

Final Payslip是关于“钱”的，证明你收到了所有应得的报酬，Release Letter是关于“关系”的,证明你和公司的雇佣关系已经正式结束。

如果雇主拒绝提供怎么办？

这种情况比较少见,但如果发生：

  • 沟通为先： 首先尝试与HR或经理沟通,说明这封信对你办理签证或福利的重要性。
  • 寻求帮助： 如果沟通无效，可以联系 Fair Ombudsman (公平工作监察员)，他们可以提供免费的建议,并帮助调解你和雇主之间的纠纷。
  • 替代方案： 如果实在拿不到，你可以用以下文件组合来替代：
    • 你的最终付款结算单。
    • 你的劳动合同。
    • 你自己写的说明信，解释情况并附上所有能证明你在这家公司工作的证据（如 payslips, group certificate, tax return等）。

对于不同签证持有者的特别提醒

  • 485签证持有者： 如果你持有485签证，并且在换工作，新雇主可能会要求你提供上一份工作的离职证明，一份清晰的Release Letter可以简化这个过程。
  • 其他签证持有者： 无论你持有什么签证，一份Release Letter都是你职业履历的一部分,是向新雇主和移民局证明你工作经历和良好离职记录的有力文件。

获取Release Letter的关键在于 主动沟通 和 明确要求。

  1. 正式辞职,保留记录。
  2. 在 离职面谈 时明确提出需求。
  3. 保持 耐心和礼貌 的跟进。
  4. 了解它与 Final Payslip 的区别,两者都很重要。
  5. 如果遇到问题，知道可以向 Fair Work Ombudsman 寻求帮助。

希望这份详细的指南能帮助你顺利拿到这封重要的信件！