以下为您详细梳理新加坡Kaplan的退学流程、关键注意事项以及相关后果，希望能为您提供清晰的指引。

新加坡Kaplan退学流程
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核心流程概述

退学流程可以概括为以下几个关键步骤：

  1. 自我评估与决策
  2. 正式提交退学申请
  3. 学校审核与批准
  4. 处理学费退款
  5. 办理离境手续（学生准证）
  6. 后续事宜

第一步：自我评估与决策

在采取任何行动之前,请务必想清楚，退学是一个重大决定，可能会对您的学业、职业规划和在新加坡的合法居留身份产生深远影响。

请考虑以下问题：

  • 退学原因是什么？ 是学业压力、经济问题、个人原因还是找到了更好的机会？明确原因有助于您做出最终决定。
  • 签证问题： 一旦退学，您的学生准证（Student's Pass）将在短期内失效，您必须在准证失效前或失效后短时间内离境，否则将属于非法滞留，后果严重。
  • 学费损失： 根据Kaplan的退学政策，学费退款通常有严格的规定，很可能无法全额退款，尤其是当课程已经开始后。
  • 未来规划： 退学后打算做什么？是回国、申请其他学校，还是工作？确保您有后续的计划。

第二步：正式提交退学申请

这是整个流程的起点,必须通过官方渠道进行。

新加坡Kaplan退学流程
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联系指定部门：

  • 您需要联系Kaplan的 学生服务部 或 国际学生服务部，他们是处理学生事务（包括退学）的主要部门。
  • 如何联系：
  • 邮件： 这是最推荐的方式，因为所有沟通都有书面记录，请查找Kaplan官网提供的国际学生服务部或学生服务部的官方邮箱。
  • 亲自前往： 前往Kaplan校园内的学生服务办公室进行咨询和提交申请。
  • 电话： 可以先通过电话咨询，但关键申请和文件最好通过邮件提交。

获取并填写申请表格：

  • 向学生服务部索要 “退学申请表” (Withdrawal Application Form) 或类似的表格。
  • 仔细填写表格,确保信息准确无误，通常需要填写：
  • 个人信息（姓名、学号、护照号）
  • 所学专业和课程
  • 计划退学的日期
  • 退学原因（如实填写即可）
  • 学生本人的签名和日期

准备并提交所需文件：

  • 除了填写好的申请表,通常还需要：
  • 护照个人信息页复印件
  • 学生准证复印件
  • 一封正式的退学申请信：信中可以更详细地说明您的退学决定和原因，并表达感谢，这有助于建立良好的沟通记录。

提交申请：

新加坡Kaplan退学流程
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  • 将所有准备好的文件通过邮件发送给指定的负责人,或在学生服务办公室当面提交。务必保留好提交的所有证据，如邮件发送成功的截图、递交回执等。

第三步：学校审核与批准

  • 提交申请后,学校需要一定时间进行审核，审核期间，请保持通讯畅通。
  • 一旦批准,学校会向您发出正式的 “退学确认信” (Withdrawal Confirmation Letter)，这封信非常重要，是您后续办理签证退款等事宜的凭证。
  • 学校也会将您的退学信息更新到新加坡移民与关卡局 的系统中。

第四步：处理学费退款

这是学生最关心的一环,也是最容易产生误解和纠纷的地方。

仔细阅读入学合同：

  • 退学退款政策的核心依据是您入学时签署的 “学生入学合同” (Student Contract)，请务必仔细阅读其中关于“退学”和“退款”的条款。

了解ICP的退款政策：

  • 新加坡政府对私立院校有严格的保护措施,所有学校都必须遵守 “消费者保护（远程销售）条例” (Consumer Protection (Fair Trading) Act, CPA)。
  • 核心原则： 在课程开始后的 7天内，如果您不满意，可以无理由退学并获得全额退款（已扣除的非金钱性费用除外，如申请费）。
  • 课程开始后超过7天： 退款将根据 “学费保险计划” (Tuition Fee Protection Scheme, TFP) 的规定执行，退款比例取决于您在课程中的完成进度和学校的政策，通常会有较大比例的扣款。

主动咨询退款事宜：

  • 在提交退学申请时,就应主动向学生服务部或财务部咨询预估的退款金额和流程。
  • 学校会根据您的退学日期和课程进度,计算出应退还的金额，并通知您。

等待退款：

  • 退款处理需要时间,通常需要数周，退款通常会退回您当初支付学费的原账户（如银行电汇）。

第五步：办理离境手续（学生准证）

这是至关重要的一步,处理不当将导致非法滞留。

学生准证自动失效：

  • 根据新加坡移民局的规定,一旦学生正式退学，学校会立即通知ICA，您的学生准证将在 退学生效日期后的第16天自动失效。
  • 如果您的退学生效日是5月1日，那么您的学生准证将在5月16日失效。

离境时限：

  • 您必须在学生准证失效当天或之前离开新加坡。绝对不能等到准证失效后才离境。

取消学生准证：

  • 虽然准证会自动失效,但Kaplan和ICA通常建议学生主动办理“取消学生准证”手续。
  • 操作方式： 通常由Kaplan的国际学生服务部在ICA的官方网站 “e-Service” 上为您提交取消申请，您需要配合提供相关信息。
  • 获得确认信： 准证成功取消后，您会收到一份电子确认函，请务必保存好这份文件，作为您已合法注销准证的证明。

重新入境：

  • 在学生准证失效后,如果您持有其他有效准证（如家属准证）或有效的访问签证，可以合法返回新加坡，否则，您需要重新申请学生准证才能入境学习。

第六步：后续事宜

  • 成绩单和证明： 您可以联系学校的成绩单办公室，申请开具您的 在校成绩单 和 退学证明，这些文件对未来申请其他学校或找工作非常重要。
  • 住宿安排： 如果您住在学校宿舍或通过学校安排的住宿，请立即办理退房手续并结清相关费用。

总结与重要提醒

  1. 尽早沟通： 一旦有退学的想法，尽快与学校沟通，越早申请，可能损失的学费越少。
  2. 书面记录： 所有与学校的沟通，尤其是关键申请和承诺，尽量通过邮件等书面形式进行，保留好所有证据。
  3. 仔细阅读合同： 您的权利和义务以入学合同为准，务必吃透退款条款。
  4. 签证是重中之重： 牢记退学后学生准证的失效日期（通常是退学日+16天），并确保在此之前离境，这是法律红线，绝不能触碰。
  5. 寻求专业意见： 如果情况复杂（如涉及纠纷、家庭变故等），可以咨询新加坡的消费者协会或寻求专业法律意见。

祝您一切顺利,做出最适合自己的决定。