您可以通过以下三种主要方式查询您的签证申请进度，按推荐顺序排列：

在线查询系统（最推荐、最快捷）

这是目前最常用、最方便的查询方式，适用于绝大多数通过在线表格提交的申请。

访问官网： 打开加拿大移民、难民和公民部官网的进度查询页面： https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/check-status.html

准备您的信息： 您需要准备好以下两样关键信息，这两样信息在您提交申请后都会收到：

  • Unique Client Identifier (UCI) / 客户标识号：这是一个由8位字母和数字组成的唯一代码，用于识别您的申请，它通常出现在您的：
    • 签证申请确认函
    • 生物信息采集通知信
    • 任何与您申请相关的官方信件中
  • Application Number / 申请编号：这是您提交申请后，系统生成的另一个唯一编号，它通常出现在：
    • 您的在线申请账户的确认页面上
    • 签证申请确认函上
    • 生物信息采集通知信上

进行查询：

  • 在查询页面上,选择您提交申请时使用的语言（英文或法文）。
  • 输入您的 UCI 和 Application Number。
  • 点击 "Check status" / "查询状态"。

解读查询结果： 查询结果通常会显示以下几种状态，并有对应的解释：

英文状态 中文解释 说明和建议
We received your application 我们已收到您的申请 您的申请已成功提交并被IRCC接收，系统可能还未分配审理官，请耐心等待。
In Progress 审理中 这是最常见的状态，表示您的申请正在被审理官员处理，可能包括材料审核、背景调查等，这个过程可能需要数周甚至数月，请耐心等待。
Decision Made 已做出决定 这是一个重要节点！ 表示您的申请已经有结果了（批准或拒签），系统通常会显示 "We sent you a decision letter" (我们已将决定信寄出)。
Processing outside Canada 在加拿大境外处理 这表示您的申请被转移到了加拿大境外的签证审理中心（如北京、香港、上海等）进行审理，这是正常流程。
Medical results have received 已收到体检结果 表示您指定的体检机构已将您的体检报告提交给IRCC，这是一个积极的信号，说明您的申请进入了后期阶段。
Passport Requested 要求递交护照 这是非常好的消息！ 表示您的签证已经获批，IRCC正在通知您将您的护照递交到指定地点以贴签，请按照信件上的指示尽快操作。
Final Decision 最终决定 通常与 "Decision Made" 类似，表示审理已经结束。

联系加拿大签证申请中心（VFS Global 或 IRCC）

如果在线查询系统无法显示您的信息,或者您有其他紧急问题，可以通过以下方式联系。

通过VFS Global联系（适用于通过VFS递交申请的地区）： VFS Global是加拿大在中国的签证申请中心合作伙伴，您可以通过以下方式联系他们：

  • 电话咨询：拨打VFS Global的全国统一客服热线，这可能是付费电话，且可能需要排队。
    • 客服热线：+86 21 6130 1888
  • 邮件咨询：发送邮件到VFS Global的官方邮箱。
  • 在线表格：访问VFS Global官网，找到 "Contact Us" 或 "客户支持" 页面，填写在线表格进行咨询。

直接联系加拿大移民、难民和公民部： 如果您的问题无法通过VFS Global解决，或者您的申请是直接通过IRCC提交的，可以直接联系IRCC。

  • 网络表格：这是联系IRCC的官方渠道，用于提交关于您特定申请的询问。
  • 注意：直接致电IRCC通常无法获得关于个案进度的信息，因此网络表格是更有效的方式。

等待官方通知

这是最被动但最可靠的方式,IRCC会通过以下方式与您联系：

  • 电子邮件：IRCC会通过您在申请时预留的邮箱地址发送重要通知，
    • 确认收到申请
    • 要求补充材料
    • 体检通知
    • 护照递交通知
    • 最终决定信
  • 信件/快递：对于需要您递交护照或签发签证贴纸等重要文件，IRCC会通过快递（如DHL）将正式信件寄送到您在申请表中填写的地址。

重要注意事项

  1. 处理时间：加拿大签证处理时间变化很大，受申请量、季节性高峰、个人资料完整性、是否需要背景调查等多种因素影响，官网上的时间是预估时间，仅供参考。
  2. 不要重复查询：频繁地使用在线查询系统或联系客服并不会加快您的审理速度，反而可能造成系统拥堵或延误处理，建议每周查询一次即可。
  3. 保持信息准确：确保您的申请表上填写的联系方式（邮箱、电话、地址）始终是准确有效的，以免错过重要通知。
  4. 护照递交通知：当您收到 "Passport Requested" 的通知后，请尽快按照要求准备好护照和所有必要文件，通过VFS Global递交，逾期未递交可能会导致您的申请被关闭。
  5. 拒签信：如果申请被拒签，您会收到一封详细的拒签信，信中会解释拒签的原因，如果您希望重新申请，可以根据信中的原因进行针对性修改。

总结查询步骤

  1. 首选：使用 在线查询系统，输入 UCI 和 申请号。
  2. 若信息无效或问题复杂：联系 VFS Global 或通过 IRCC网络表格 询问。
  3. 保持耐心：定期查看您的 邮箱 和 手机短信，等待官方通知。
  4. 收到贴签通知后：立即按要求 递交护照。

希望这份详细的指南能帮助您顺利查询到您的加拿大签证进度！祝您旅途愉快！