邀请函的核心目的

邀请函本身不是签证申请的保证，但它是一份非常重要的支持性文件,它的主要作用是：

  1. 证明探亲关系的真实性：向签证官证明您和申请人之间确实存在真实的亲属关系。
  2. 说明访问目的：清晰说明申请人来澳洲的真实目的是探亲，而非其他（如非法打工、逾期滞留等）。
  3. 展示申请人有足够资金：证明您（邀请人）有能力承担申请人在澳洲期间的主要费用,或者申请人自己有足够的资金。
  4. 承诺申请人会按时离境：表明您会确保申请人遵守签证条款,在签证到期前离开澳洲。

邀请函的关键要素（必须包含）

一封有效的邀请函应包含以下所有信息,越详细越好：

  1. 邀请人信息 (Your Information - 邀请人)

    • 全名：与您护照上的名字完全一致。
    • 与申请人的关系：父亲、母亲、儿子、女儿、兄弟、姐妹等。
    • 澳洲签证号码：如果您是澳洲永久居民或公民，请提供您的签证号（通常是字母开头的一长串数字）。
    • 澳洲住址：您在澳洲的详细地址。
    • 联系电话：您的手机号码。
    • 电子邮箱：您的常用邮箱。

  2. 申请人信息 (Applicant's Information - 被邀请人)

    • 全名：与申请人护照上的名字完全一致。
    • 与您的关系：我的儿子、我的父亲等。
    • 护照号码：申请人的护照号码。
    • 国籍：申请人的国籍。

  3. (The Invitation Details)

    • 访问目的：明确说明是“探亲”。
    • 计划停留时间：精确到日期，从 2025年6月1日 至 2025年8月31日。
    • 住宿安排：说明申请人将住在您家，或者您会为其安排住宿，如果住您家,请提供您家的地址。
    • 费用承担声明：这是最重要的部分之一，明确说明谁将承担申请人在澳洲期间的费用。
      • 最佳情况：明确表示您（邀请人）将承担所有费用，包括往返机票、住宿、餐饮、交通和旅游等,这能极大增加签证的成功率。
      • 备选情况：如果申请人自己有足够资金，您需要写明“申请人自己将承担所有费用，我仅提供住宿”，或者“我们将共同承担费用，我将承担住宿和部分生活费，申请人自己承担往返机票等”。

  4. 承诺与保证 (Commitment and Assurance)

    • 关系真实性：声明您与申请人的关系是真实的。
    • 遵守签证条款：承诺您会确保申请人严格遵守澳洲的所有法律和签证条款,并在签证到期前准时离开澳洲。
    • 经济能力：如果您承担费用，可以简单说明您的经济状况，我目前拥有一份稳定的工作/在澳洲有自己的房产，有能力承担相关费用。”
    • 您的亲笔签名。
    • 签署日期。

邀请函范文（中文版）

以下提供两个版本的范文,您可以根据实际情况选择和修改。

邀请人承担所有费用（推荐）

致澳大利亚签证官：

事由：为 [申请人姓名] (护照号: [申请人护照号码]) 申请探亲签证的邀请函

尊敬的签证官：

您好！

我叫 [您的姓名]，是 [申请人姓名] 的 [您的关系，父亲]，我写这封信是为了正式邀请我的 [关系，儿子] 前往澳大利亚探亲。

我目前是澳大利亚的 [永居居民 / 公民]，我的签证号码是 [您的澳洲签证号码]，我居住在 [您的澳洲详细地址，XX市XX区XX街道XX号]，联系电话是 [您的手机号码]，电子邮箱是 [您的邮箱地址]。

申请人信息如下：

  • 姓名: [申请人姓名]
  • 护照号码: [申请人护照号码]
  • 国籍: [申请人国籍]
  • 与我的关系: 我的 [关系，儿子]

我希望 [申请人姓名] 能够从 [计划入境日期，2025年6月1日] 至 [计划离境日期，2025年8月31日] 期间访问澳大利亚，共计 [X] 个月，此次访问的唯一目的是探亲，我们一家人已经很久没有团聚,非常期待这次相聚。

在逗留期间，[申请人姓名] 将与我一同居住在我的住所，地址是 [您的澳洲详细地址]。

关于费用，我将承担 [申请人姓名] 在澳大利亚期间的所有开销，包括但不限于往返国际机票、在澳期间的住宿、餐饮、交通以及所有个人消费，我有稳定的工作和足够的经济能力来支持此次旅行，并已为他/她预订了往返机票（如有，可在此处说明）。

我在此郑重承诺，[申请人姓名] 在澳大利亚期间会严格遵守所有法律法规和签证条款，我保证他/她会在签证到期前按时离开澳大利亚，并确保他/她不会在澳非法工作或滞留。

感谢您对 [申请人姓名] 签证申请的审阅，如果您需要任何进一步的信息,请随时通过上述方式与我联系。

此致，

敬礼！

邀请人（亲笔签名）： [您的姓名]

日期： [年] 年 [月] 月 [日] 日

申请人自己承担费用

致澳大利亚签证官：

事由：为 [申请人姓名] (护照号: [申请人护照号码]) 申请探亲签证的邀请函

尊敬的签证官：

您好！

我叫 [您的姓名]，是 [申请人姓名] 的 [您的关系，母亲]，我写这封信是为了正式邀请我的 [关系，女儿] 前往澳大利亚探亲。

我目前是澳大利亚的 [永居居民 / 公民]，我的签证号码是 [您的澳洲签证号码]，我居住在 [您的澳洲详细地址]，联系电话是 [您的手机号码]，电子邮箱是 [您的邮箱地址]。

申请人信息如下：

  • 姓名: [申请人姓名]
  • 护照号码: [申请人护照号码]
  • 国籍: [申请人国籍]
  • 与我的关系: 我的 [关系，女儿]

我希望 [申请人姓名] 能够从 [计划入境日期] 至 [计划离境日期] 期间访问澳大利亚，共计 [X] 个月，此次访问的唯一目的是探亲,我们非常期待这次家庭团聚。

在逗留期间，[申请人姓名] 将与我一同居住在我的住所。

关于费用，[申请人姓名] 将使用他/她自己的积蓄来承担在澳大利亚期间的所有费用，包括往返机票、住宿、餐饮及旅游开销，我作为邀请人，将为他/她提供免费的住宿，并负责他/她在澳期间的一些日常开销，他/她已经向我展示了其银行存款证明,证明有足够的能力支付此次旅行。

我在此郑重承诺，[申请人姓名] 在澳大利亚期间会严格遵守所有法律法规和签证条款，我保证他/她会在签证到期前按时离开澳大利亚，并确保他/她不会在澳非法工作或滞留。

感谢您对 [申请人姓名] 签证申请的审阅，如果您需要任何进一步的信息,请随时与我联系。

此致，

敬礼！

邀请人（亲笔签名）： [您的姓名]

日期： [年] 年 [月] 月 [日] 日

其他重要支持性文件

除了邀请函，您还应该准备以下材料,与邀请函一同提交给申请人：

  1. 邀请人的身份证明文件：

    • 您的护照首页复印件。
    • 您的澳洲签证页（PR签证或公民签证）复印件。
    • 您的澳洲驾照或身份证复印件。

  2. 证明邀请人经济能力的文件（如果您承担费用）：

    • 近期的工资单、银行流水单。
    • 房产证、车辆行驶证等资产证明。

  3. 证明关系的文件：

    • 户口本复印件（能体现关系的页面）。
    • 出生公证书。
    • 结婚证复印件。
    • 全家福照片（如有）。

  4. 行程计划：

    一份简单的行程安排，说明计划在哪些城市、做什么,以证明访问是短期和有计划的。

  5. 申请人的材料：

    申请人需要准备自己的资金证明、在职证明、家庭关系等材料，证明其在中国的约束力（即会按时回国）。

最后提醒：所有非英文文件都需要提供专业翻译机构出具的翻译件，并附上翻译件，邀请函建议由邀请人亲笔签名并扫描，然后发送给申请人打印出来,与其他材料一同提交。