以下是一份详细的指南,包括核心原则、结构模板、不同签证类型的侧重点以及实用技巧

澳洲签证 coverletter
(图片来源网络,侵删)

Cover Letter 的核心目的与原则

在动笔之前,请牢记Cover Letter的四大核心目的:

  1. 引路与总结: 为签证官提供一个清晰的路线图,告诉他们你将在信中阐述什么,以及你的申请材料是如何支持你的签证申请的。
  2. 解释与澄清: 解释申请表上无法充分说明的复杂情况,或澄清一些看似矛盾的信息。
  3. 展示个人特质: 不仅仅是冷冰冰的数据,更是展现你的真诚、规划能力、家庭纽带、职业稳定性等“软实力”。
  4. 建立信任: 让签证官觉得你是一个诚实、有准备、值得信赖的申请人。

写作原则:

  • 诚实: 切勿伪造信息或夸大事实,签证官有经验识破谎言,后果严重。
  • 简洁: 签证官每天要处理大量申请,直奔主题,用清晰的语言表达,A4纸一页为佳,最多不超过两页。
  • 清晰: 使用分段、标题和项目符号,让文章结构一目了然,避免长难句和复杂的词汇。
  • 相关: 所有内容都必须与你的签证类型直接相关,剔除无关信息。
  • 自信: 态度要积极、诚恳,表达出你对此次旅行的期待和遵守签证规定的决心。

Cover Letter 通用结构模板

这是一个适用于大多数签证类型的经典结构,你可以根据自己的情况进行调整。


[你的姓名] [你的地址] [你的电话] [你的邮箱] [日期]

澳洲签证 coverletter
(图片来源网络,侵删)

澳大利亚内政事务部 签证审理中心地址 (根据官网填写,PO Box 857, Hong Kong)

事由:签证类别,如:600访客签证]的申请支持信 申请人姓名: [你的全名] 护照号码: [你的护照号] 申请编号: [如果已提交,填写TRN号码]

尊敬的签证官:

我写这封信是为了支持我的[签证类别,如:600访客签证]申请(护照号:[你的护照号],申请编号:[TRN]),我计划前往澳大利亚进行[简述目的,如:旅游探亲/商务考察],以下我将详细说明我的旅行计划、个人背景以及我确信我会遵守签证条款并按时返回中国的理由。

第一部分:个人身份与申请概述 (简单介绍自己,并说明写信的目的。) 我是[你的姓名],[你的年龄]岁,目前是[你的公司名称]的[你的职位],我与我的家人([家人姓名],如配偶/子女)一同提交此次签证申请,我们计划于[计划入境日期]至[计划离境日期]期间访问澳大利亚,总共停留[天数]天。

第二部分:旅行目的与详细计划 (这是核心部分,详细、具体地说明你的行程安排。) 此次旅行的目的是[详细说明,探望在悉尼居住的女儿XXX和她的家庭,并体验澳大利亚的自然风光],我们的具体行程计划如下:

  • [城市1,如:悉尼]: 我们将于[日期]抵达悉尼,预计停留[天数]天,在此期间,我们将与我的女儿[女儿姓名]和她的家人团聚,庆祝[具体事件,如:她的生日],我们计划游览[悉尼歌剧院、邦迪海滩]等著名景点。
  • [城市2,如:墨尔本]: 随后,我们将飞往墨尔本,停留[天数]天,我们计划参加[具体活动,如:在菲利普岛观看企鹅归巢],并探访[大洋路]。
  • [其他城市]: (如有)...
  • 我们已预订了[日期]从[澳大利亚城市]返回中国的航班。

第三部分:强有力的回国约束力 (这是说服签证官的关键,证明你一定会回来。) 我们在中国拥有非常牢固的社会和经济联系,这确保了我们一定会按时返回,这些联系包括:

  • 家庭纽带: 我和我的配偶[配偶姓名]在中国共同拥有一个家庭,我们的儿子[儿子姓名]目前在中国[学校名称]就读[年级],他需要我们持续的关注和支持。
  • 职业稳定性: 我在[你的公司名称]担任[你的职位]已有[年数]年,年薪约为[年收入],公司已知晓我的假期并批准了我的休假申请,我拥有清晰的职业发展路径,此次旅行后我将继续履行我的工作职责,附件是我的雇主信和在职证明。
  • 资产与财务状况: 我在中国拥有[房产地址]的房产(见房产证复印件),我和我的配偶名下有银行存款约[金额]元(见银行流水),足以支付此次旅行的所有费用,我们没有在澳大利亚或其他国家进行长期投资或移民的意图。
  • 社会关系: 我们的家人、朋友和社交圈都在中国,这是我们生活的重要组成部分。

第四部分:财务能力证明 (说明你有钱支付旅行费用,且资金来源合法。) 我们已为此次旅行准备了充足的资金,我们的旅行费用将主要来源于:

  1. 我和我的配偶的个人储蓄(详见银行流水)。
  2. 我的公司提供的带薪休假和旅行津贴(详见雇主信)。 我们已准备好所有相关的财务证明文件,包括近6个月的银行流水单、在职证明和收入证明,以供审理。

第五部分:结束语 (总结你的立场,并表达感谢和决心。) 我们此次澳大利亚之行目的明确,计划周详,并且在中国拥有不可动摇的回国约束力,我们承诺将严格遵守澳大利亚的所有法律法规和签证条款,并在签证到期前准时离开。

感谢您花时间审阅我们的申请,我们期待您的积极回复,并希望能有机会亲身感受澳大利亚的热情与美丽。

此致, 敬礼!

[你的亲笔签名] [你的打印姓名]


不同签证类型的侧重点

虽然结构相似,但不同签证的侧重点应有所不同。

访客签证 - 旅游/探亲

  • 核心: 回国约束力 + 旅行真实性。
  • 重点突出:
    • 探亲类: 必须详细说明与在澳亲属的关系(如父母、子女、配偶),并提供亲属的签证/护照复印件、邀请信(如有),强调家庭团聚的温馨目的。
    • 旅游类: 行程计划要具体、有吸引力,可以提及一些独特的、有吸引力的景点或活动,表明你做过充分的功课。
    • 回国约束力: 强调家庭、工作、房产等。

访客签证 - 商务

  • 核心: 商业目的的真实性 + 公司的支持。
  • 重点突出:
    • 商业目的: 清晰说明你将在澳大利亚进行什么商务活动,如参加会议、与客户洽谈、考察市场、签订合同等,可以提及具体的公司名称、会议名称或项目内容。
    • 雇主支持: 雇主信至关重要,需说明你的职位、收入、此次商务活动的必要性、公司承担的费用以及你回国后继续工作的承诺。
    • 行业联系: 可以简要说明你所在行业与澳大利亚的商业联系,证明此行的合理性。

学生签证

  • 核心: 学习意图的真实性 + 财务能力 + 毕业后的规划。
  • 重点突出:
    • 学习动机: 解释你为什么选择这个特定的课程和这所大学,可以结合你的学术背景和职业规划,说明该课程如何帮助你实现目标。
    • GTE (Genuine Temporary Entrant) 声明: Cover Letter本身就是GTE声明的载体,你需要有力地证明你来澳洲是“暂时”的,即完成学业后会回国。
    • 财务能力: 详细说明学费和生活费的来源,并展示出充足的资金证明。
    • 未来规划: 毕业后回国的职业计划是什么?中国的就业市场如何?这些都能增强你学习意图的真实性。

访客签证 - 医事治疗

  • 核心: 治疗的必要性 + 安排的合理性。
  • 重点突出:
    • 病情说明: 简要说明你的病情,以及为什么需要去澳大利亚特定的医院/医生那里接受治疗(该医生在该领域是权威,或拥有特殊的医疗技术)。
    • 医疗安排: 提供与澳大利亚医疗机构或医生的预约信、诊断报告、治疗计划等。
    • 陪同人员: 如果有陪同人员,需要说明其身份(如家人)以及他们将在澳大利亚承担的照顾责任。

实用技巧与注意事项

  • 检查拼写和语法: 任何拼写或语法错误都会显得你不认真,甚至影响签证官对你的