澳洲 certified copy

什么是 Certified Copy (认证副本)？

定义： 认证副本是指由特定资质的人员（称为“认证人” - Certifier）对原始文件的复印件进行核对，并证明该复印件与原始文件内容完全一致的文件。

关键点：

• 不是公证件： 它和中国的“公证件”或“律师见证”不同，认证副本本身只是一个被“盖章+签名”的复印件，它并不改变文件的性质，也不证明文件的真实性（不证明你的出生证明是真的），它只证明复印件和原件一模一样。
• 必须是复印件： 认证的对象永远是复印件，原件本身不会被认证，你需要向认证人出示原件，他们会核对后，在复印件上做认证。
• 有法律效力： 在澳洲，一份正确制作的认证副本在很多官方场合可以等同于原件使用，从而避免了提交重要原件（如护照、出生证）带来的风险。

谁可以担任“认证人” (Certifier)？

并非任何人都可以为你的文件做认证,澳洲法律对认证人有严格的规定，以下人员通常具备资质：

• 律师
• 澳大利亚公证员
• 太平绅士 - 这是最常见的认证人之一，很多社区中心、警察局、议员办公室都有太平绅士可以提供免费服务。
• 医生
• 牙医
• 药剂师
• 注册护士
• 澳大利亚联邦警察或州/地区警察
• 澳大利亚邮政指定员工
• 其他特定职业人士 (具体要求可能因州/领地而异，建议查询你所在地区的规定)。

重要提示： 认证人不能是你的亲属或你的商业伙伴，他们必须与你没有利益关系。

认证副本必须包含哪些要素？

一份合格的认证副本上必须有以下几个关键部分：

1. 清晰的复印件： 必须完整、清晰地复印所有页面（护照需要复印有照片和个人信息的页面，以及所有签证贴纸页）。
2. 认证人的声明： 必须包含一个标准化的声明，通常格式如下：

   "This is a true copy of the original document sighted by me."
   (这是我亲眼所见文件的真实副本。)

3. 认证人的签名： 认证人必须亲笔签名。
4. 认证人的姓名： 清晰地打印出认证人的全名。
5. 认证人的职业/头衔： 必须注明其认证资质，"Justice of the Peace (JP)" (太平绅士) 或 "Solicitor" (律师)。
6. 认证日期： 必须写明进行认证的日期。注意： 很多机构（如移民局）要求认证副本是在通常是3个月内）制作的，所以日期非常重要。

一个完整的认证副本示例：

如何获得一份 Certified Copy？

步骤非常简单：

1. 准备文件：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 拿出你想要认证的原件（如护照、出生证明、驾照等）。
   • 准备一份清晰、完整的复印件。
   • 找到一位符合资质的认证人。

2. 前往认证人处：

   • 带上你的原件和复印件。
   • 向认证人出示原件,他们会逐一核对复印件上的信息是否与原件完全一致（包括照片、签名、印章、文字等）。

3. 获取认证：

   • 核对无误后,认证人会在复印件的指定位置（通常是空白处）写下上述的声明。
   • 然后亲笔签名、打印姓名、注明职业头衔和日期。
   • 大功告成！ 这份复印件就成了一份正式的认证副本。

常见问题与注意事项

• 需要认证多少份？ 通常需要准备多份认证副本，因为提交给一个机构的文件通常不能再提交给另一个机构，建议一次性准备3-5份。

• 在哪里可以找到认证人？

  • 免费服务： 大多数警察局、社区中心、议员办公室、图书馆都提供免费的太平绅士认证服务。
  • 付费服务： 律师事务所、澳大利亚邮政（部分分店）会收取少量费用（通常在$10-$20澳币左右）。

• 我可以自己复印然后找人签名吗？ 绝对不可以！ 认证人必须亲眼核对原件和复印件，否则认证无效。

• 如果文件不是英文的怎么办？ 如果文件是中文或其他非英文语言，通常需要：

  1. 先由有资质的翻译人员将文件翻译成英文，并出具一份认证翻译件。
  2. 将中文原件和英文翻译件的复印件一起拿给认证人，让他们分别对两份复印件进行认证，这意味着你最终会得到两份认证副本：一份是认证过的中文复印件，一份是认证过的英文复印件。

• 认证副本会过期吗？ 会，虽然没有全国统一的过期时间，但大多数政府机构（如内政部）要求认证副本是3个月内出具的，在办理业务前，最好先查询目标机构的具体要求。

实用资源

如果你不确定在哪里可以找到认证人,可以访问以下网站：

• 查找太平绅士：
  • Justices of the Peace (Australia) Ltd: https://www.jpaustralia.org/find-a-jp/
  • National Association of JPs (NSW): https://www.nsw.jp.asn.au/find-a-jp/
• 查找澳大利亚邮政认证服务：
  • Australia Post: https://auspost.com.au/locate/post-office (在筛选条件中选择 "Certification")

希望这份详细的指南能帮助你顺利地办理澳洲的认证副本！