什么是 Release Letter？

Release Letter 是你当前就读的澳洲教育机构（大学、学院等）出具的一封官方信函,这封信函的主要内容是：

澳洲转学relese letter
（图片来源网络，侵删）
  • 确认 你已经正式告知学校你打算提前终止当前课程（转学）。
  • 授权 学校将你的学生记录（CoE、成绩单等）释放给你新的学校或你自己。

这是你从原学校“毕业”或“退学”的官方凭证，没有它,你无法完成后续的转学流程。

为什么必须申请 Release Letter？

在澳洲，学生签证有严格的 CoE (Confirmation of Enrolment) 规定，当你决定转学时,必须遵守以下步骤：

  1. 获得新学校的录取通知书 和 CoE。
  2. 通知原学校 你打算转学，并申请 Release Letter。
  3. 原学校收到你的申请后，会根据其政策处理，如果批准，他们会出具 Release Letter。
  4. 你需要将这封 Release Letter 提交给内政事务部,并申请将你的学生签证从原学校转移到新学校。

没有 Release Letter，你的转学申请将无法在内政部成功获批。 原学校有权在未获得你许可的情况下，将你的出勤和课程情况报告给内政部,这可能会对你的签证状态产生负面影响。

如何申请 Release Letter？（详细步骤）

第 1 步：与你的国际学生顾问 联系

这是最关键的一步，在采取任何行动之前，务必先和学校的国际学生办公室或你的学生顾问预约一次会面。

澳洲转学relese letter
（图片来源网络，侵删）
  • 讨论你的计划：告诉他们你打算转学的原因、新学校的名称以及你希望转学的日期。
  • 了解学校政策：每所学校关于 Release Letter 的政策都不同，你需要了解：
    • 是否需要支付一笔“解约费”？
    • 是否必须在课程的某个特定时间段内申请（开学后第一个月内）？
    • 你的学费将如何处理？已付的学费是退还给你,还是可以抵扣新学校的学费？
    • 对你的学生签证有什么潜在影响？

第 2 步：正式提交申请

在与顾问沟通清楚后，学校通常会要求你提交一份正式的书面申请,这可以通过邮件或指定的申请表完成。

申请信通常需要包含以下信息：

  • 你的全名和学生号。
  • 你当前就读的课程名称和课程代码。
  • 你希望终止课程的日期。
  • 你计划转入的新学校的名称。
  • 申请 Release Letter 的明确请求。

第 3 步：等待学校处理

学校处理你的申请可能需要几天到几周的时间，在此期间，请保持与学校国际学生办公室的联系,跟进申请进度。

第 4 步：收到并确认 Release Letter

一旦批准，学校会通过邮件将 Release Letter 的扫描件发给你，请仔细检查信件内容，确保所有信息（你的姓名、学生号、课程名称、日期等）都准确无误。

澳洲转学relese letter
（图片来源网络，侵删）

第 5 步：将 Release Letter 提交给新学校和内政部

收到 Release Letter 后,你需要：

  1. 将它提供给新学校,作为你完成转学流程的一部分。
  2. 在申请学生签证转移时,这封信是必须上传给内政部的关键文件之一。

注意事项和常见问题

  1. 学费退还

    • 根据 ESOS (Education Services for Overseas Students) 法案，如果你在开课后的第一个月内申请退学,学校通常需要退还你大部分的学费。
    • 如果超过第一个月，退款政策会变得复杂，学校可能会根据你已完成的课时比例来计算退款金额,并可能扣除一笔管理费。
    • 务必在申请前与学校确认具体的退款政策。

  2. 签证风险

    • 在你的 Release Letter 被批准，并且新学校的签证转移申请被内政部批准之前，你的学生签证仍然与原学校挂钩。
    • 如果原学校因为你的出勤率问题或其他原因向内政部报告了你的不良状态,你的签证可能会被取消。
    • 在拿到 Release Letter 之前，请务必保持良好的出勤率,直到你的签证被正式转移到新学校。

  3. 课程衔接

    • Release Letter 只是“放行”文件,它不保证你的学分可以全部转移到新学校。
    • 你需要与新学校的课程负责人或招生办公室沟通，确认哪些课程可以免修,以及你可能需要补修哪些课程。

  4. 时间规划

    整个转学流程（从申请 Release Letter 到签证转移完成）可能需要 4-8 周甚至更长时间，请务必提前规划，避免出现“学籍真空期”。

Release Letter 模板

以下是一个你可以参考的申请信模板，请将 [ ] 中的内容替换成你自己的信息。

Subject: Application for Release Letter - [Your Full Name] - Student ID: [Your Student ID]

Dear International Student Advisor / [Name of your contact person],

I am writing to formally inform you of my intention to withdraw from my current course at [Current University/College Name].

My details are as follows:

  • Full Name: [Your Full Name]
  • Student ID: [Your Student ID Number]
  • Current Course: [Your Current Course Name and Code]
  • Date of Commencement: [Start Date of Your Current Course]

I have been accepted into a new course at the following institution:

  • New Institution: [New University/College Name]
  • New Course: [New Course Name and Code]
  • Proposed Start Date: [Start Date at New Institution]

My last day of attendance at [Current University/College Name] will be [Your Last Intended Date of Attendance]. Therefore, I would like to request a formal Release Letter to facilitate the transfer of my student records to the new provider.

Could you please confirm the process for obtaining this letter, including any associated fees or required documentation? I would also appreciate it if you could provide information on the refund policy for my tuition fees, considering I am applying within [e.g., the first month of my studies].

Thank you for your time and assistance with this matter. I look forward to your prompt response.

Yours sincerely,

[Your Full Name] [Your Student ID Number] [Your Phone Number] [Your Email Address]